Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego Vocabite.com (zwanego dalej "Serwisem") i stanowi załącznik do Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach platformy e-learningowej Vocabite, dostępnego na stronie Regulamin.

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest:

PROLANG Sp. z o.o.
ul. Ostrowskiego 9 lok. 211
53-238 Wrocław
NIP: 894-313-04-47
KRS: 0000738905
REGON: 380687057

Kontakt:

• Telefon: +48 71 372 39 19
• E-mail: biuro@prolang.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: ido@prolang.pl

Podczas zakładania konta wymagane jest podanie następujących danych osobowych:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Nazwa konta (login)
• Hasło dostępu

Po założeniu konta Użytkownik może dobrowolnie uzupełnić swój profil o dodatkowe informacje, takie jak:

• Zdjęcie (avatar)
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny
• Płeć
• Rok urodzenia

Uwaga: Dodając do profilu swoje zdjęcie, Użytkownik wyraża zgodę na publikowanie wizerunku na publicznym profilu oraz innych podstronach Serwisu.

Wybrana nazwa konta jest widoczna publicznie; zalecamy, aby nie zawierała danych osobowych ani innych wrażliwych informacji.

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Utrzymania sesji Użytkownika
• Przechowywania preferencji Użytkownika
• Dopasowania usług do potrzeb Użytkownika
• Zbierania statystyk odwiedzin
• Dopasowania treści reklamowych (po uzyskaniu zgody Użytkownika)

Zarządzanie plikami cookies:

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące plików cookies. Wyłączenie obsługi plików cookies może jednak uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu.

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zapisywane są następujące informacje:

• Data i godzina odwiedzin
• Adres IP urządzenia
• Adres URL odwiedzanej strony
• Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym
• Pliki cookies

Na serwerach Serwisu przechowywane są dane przesyłane przez Użytkowników, takie jak:

• Wiadomości i komentarze
• Odpowiedzi na pytania w ćwiczeniach i testach
• Listy słownictwa i elementów gramatycznych

Uwaga: Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treści zamieszczane w Serwisie. Treści naruszające prawo lub Regulamin mogą zostać usunięte przez Administratora.

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Świadczenie usług drogą elektroniczną
   Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy)
2. Obsługa płatności i realizacja zamówień
   Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
3. Tworzenie statystyk i analiza aktywności Użytkowników
   Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
4. Marketing bezpośredni własnych produktów lub usług
   Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
5. Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (newsletter)
   Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda Użytkownika)
6. Zapewnienie bezpieczeństwa usług
   Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

• Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu: np. dostawcy usług IT, firmy hostingowe, biura rachunkowe.
• Operatorzy płatności elektronicznych: w celu realizacji płatności.
• Nauczyciele i lektorzy współpracujący z Serwisem: w celu realizacji usług edukacyjnych.
• Organy publiczne: jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

Uwaga: Podmioty przetwarzające dane są zobowiązane do zachowania poufności i zapewnienia odpowiednich środków ochrony danych.

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak do takiego przekazania dojdzie (np. w związku z korzystaniem z usług dostawców z siedzibą poza EOG), zapewniamy, że odbywa się to na podstawie odpowiednich instrumentów prawnych zgodnych z RODO.

• Dane związane z realizacją umowy: przechowywane przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.
• Administrator ma prawo usunąć konto użytkownika wraz ze wszystkimi dodanymi przez niego danymi, jeśli użytkownik, nie logował się i nie wykonywał żadnych działań na platformie od 12 miesięcy lub dłużej.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody.
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
3. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Realizacja praw:

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celach:

• Niezbędnych do działania Serwisu: np. utrzymanie sesji Użytkownika.
• Analitycznych i statystycznych: zbieranie danych o sposobie korzystania z Serwisu.
• Marketingowych: po uzyskaniu zgody Użytkownika.

Zarządzanie plikami cookies:

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Serwis korzysta z Google Analytics, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google LLC. Google Analytics używa plików cookies do analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników.

Informacje o ochronie danych przez Google: Polityka prywatności Google

Serwis korzysta z Facebook Pixel, narzędzia dostarczanego przez Facebook Ireland Ltd., w celu kierowania spersonalizowanych treści reklamowych.

Informacje o ochronie danych przez Facebook: Polityka prywatności Facebook

Uwaga: Wykorzystanie powyższych narzędzi może wiązać się z przekazywaniem danych poza EOG. Dostawcy tych usług gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.

• Transmisja danych: odbywa się z wykorzystaniem protokołu HTTPS.
• Dostęp do danych: mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez komunikat w Serwisie lub drogą elektroniczną.